Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif pour notre agence de Nantes.

Vous serez en charge des missions suivantes :

Volet Administratif :

• Organisation des déplacements professionnelles des collaborateurs
• Organisation d’événements entreprises : salon, séminaire, …
• Coordination avec notre service comptable centralisée

Volet Gestion contractuelle & financière projets :

• Rédaction et gestion des contrats de sous-traitances
• Support à l’organisation d’appels d’offres projet : envoi des DCE, gestion des retours entreprises.
• Gestion des factures des sous-traitants
• Gestion de la facturation client

Volet Commercial :

• Support à la rédaction et à la compilation des réponses à appel d’offres
• Veille commerciale

Poste basé à Nantes.

Profil recherché

Ce poste implique des missions et responsabilités diverses et requiert ainsi une polyvalence et une adaptabilité.

Doté d’un excellent relationnel et d’une aisance rédactionnelle, vous savez faire preuve d’organisation et d’adaptabilité pour gérer les priorités et les urgences.

Diplômé(e) bac+2 en gestion administrative ou office management, vous justifiez de minimum 3 ans d’expérience réussie sur une fonction similaire.

• Très bonnes compétences rédactionnelles
• Maîtrise des outils informatiques (pack office)
• Vous avez une bonne maîtrise de l’anglais pour une entreprise à vocation internationale et des agences à l’international avec lesquels vous serez ne relation.

Entreprise

Blue Projects est un groupe international d’ingénierie et de management de projet accompagnant les plus grands industriels dans des secteurs variés comme l’agroalimentaire, les biens de consommations, la cosmétique, l’industrie pharmaceutique, ou encore la logistique.

Nous offrons des solutions en ingénierie de conception et en management global de projets.  Nous proposons un éventail de services en études structure et infrastructure, process, packaging, utilités, électricité, HVAC et également en gestion de contrats, direction de travaux.

Présent dans 25 pays, Blue Projects est un cabinet international d’ingénierie et de maitrise d’œuvre ayant une expérience reconnue auprès les grands donneurs d’ordre industriels.

Travailler chez Blue Projects, c’est intégrer une entreprise jeune et dynamique.

Construisons des projets ambitieux et innovants ensemble, rejoignez-nous ! www.blueprojects.com